Lowongan Admin and Finance Staff - kantor Cabang Ambon-ACT Foundation

Admin and Finance Staff - kantor Cabang Ambon-ACT Foundation

Ambon (Maluku) | Ditayangkan: 29-October-2017 | Tutup pada 28-November-2017

In April 21 2005, Aksi Cepat Tanggap was officially launched by law as foundation engaged in social and humanitarian fields. ACT develop its activities, ranging from emergency response activities, then expanded its activities into post-disaster recovery programs, empowerment and community development, as well as spiritual-based programs such as Qurban (Sacrifice), Zakat (Alms) and Waqf (Benefaction).
 
Since 2012 ACT transform itself into a global humanitarian organization, with a wider range of activities. On a local scale, ACT developing a network to all provinces in the form of a volunteer’s network with Masyarakat Relawan Indonesia (MRI - Indonesian Volunteer Community) as the vessel and also in the form of ACT branch office network. The program activity is now within the scope of 30 provinces and 100 districts / cities throughout Indonesia.
 
In a global scale, ACT expanding its network in the form of representative persons and also provide offices overseas. The scope of global program activities are already up to 22 countries in Southeast Asia, South Asia, Indochina, the Middle East, Africa, Indo-China and Eastern Europe. ACT working zone on a global scale begins with contributing and give assistance in every human tragedy in many parts of the world such as natural disasters, famine and drought, conflict and wars, including the minorities’ oppression in various countries.
 
Our Vision
Being a professional global humanitarian organization based on global philanthropy and volunteerism community to achieve better world civilization 
 
Our Mission
  1. Organize and manage a variety of humanitarian issues in a planned, conceptualized, integrated and sustainable, thus becoming ideal formula to solve various problems of humnaity either on a local, national, regional or global level.
  2. Organize and manage any potensial generous global society as social capital to overcome the problems of humanity either on a local, national, regional or global level.
  3. Organize and manage any potensial of global volunteer community as a social capital to overcome the  problems of humnaity either on a local, national, regional or global level.

Tugas dan Tanggung Jawab: 
  • Menjalankan dan sosialisasi standar administrasi yang kantor cabang dan jejaring sesuai dengan standar dari kantor pusat (internal memo,surat keluar, dll);
  • Memastikan bahwa alur administrasi kantor cabang sudah berjalan sesuai standar;
  • Mengelola administrasi & keuangan kantor cabang (korespondensi, keuangan, kemitraan, relawan, program);
  • Memastikan terdokumentasinya seluruh aktivitas kelembagaan kantor cabang (pengajuan keuangan, implementasi program/penggunaan dana, laporan pertanggungjawaban keuangan dan program);
  • Mampu update dan kontrol aktivitas adiminstrasi dan keuangan di kantor cabang setiap hari;
  • Membantu kepala cabang dalam merekap laporan pekanan aktivitas kantor cabang; (approval menjadi kewenangan kacab);
  • Memastikan terpenuhinya standar serta melaporkan dokumen laporan keuangan dan program cabang dan jejaring; ke kantor pusat setelah mendapat approval dari kacab;
  • Mengelola kerumahtanggaan harian kantor cabang;
  • melakukan edukasi mengenai program lembaga kepada donatur dan masyarakat melalui berbagai media komunikasi (Telepom, Email, WA, SMS,  BBM, direct mail, dll);
  • Melakukan fungsi telemarketing disesuaikan dengan kebutuhan dengan konten sesuai arahan dari head Operasional Cabang/kepala Cabang/BM/CRM Pusat;
  • Menjalankan fungsi layanan donatur;
  • Melalukan konfirmasi data donatur lewat website, email, sms, telpon, YM, BB dan WA;
  • Menerima telepon masuk (Incoming Calls);
  • Aktif membantu pengelolaan database donatur serta digital marketing apabila tugas utamanya sudah terselesaikan; dan
  • Mengerjakan tugas lain yang diberikan kepadanya.
Persyaratan: 
  • Pendidikan minimal D3, diutamakan S1;
  • Organisatoris dan tertantang untuk membangun sistem kelembagaan;
  • Mempunyai kemampuan berpikir rasional;
  • Memiliki wawasan, ilmu dan pengetahuan tentang dinamika organisasi;
  • Tekun dan teliti;
  • Mempunyai kemampuan komunikasi dan merumuskan narasi dengan baik;
  • Bertanggung jawab dan dapat diandalkan;
  • Diutamakan putra/putri daerah;
  • Diutamakan mampu berbahasa Inggris.
Lokasi Penempatan: Ambon.

Working at ACT means you will be part of a team that is committed to make a better world. We invite Indonesia youths who are passionate about humanitarian issues to join us!

ALAMAT : ACT Foundation
Menara 165, Lt 11, Jalan TB Simatupang Kav 1, Cilandak, Jakarta Selatan 12560

Syarat & Ketentuan lowongan Admin and Finance Staff - kantor Cabang Ambon-ACT Foundation

Sebelum Anda melamar lowongan Admin and Finance Staff - kantor Cabang Ambon-ACT Foundation atau menekan tombol Lamar Sekarang, Anda harus mengerti dan menjalankan setiap ketentuan dari situs kami (pengelola Rumahmp3.web.id) berikut:

  • Iklan lowongan kerja ini dibuat oleh ACT Foundation , kami tidak mengubah/menambahkan/memvalidasi lowongan kerja secara langsung.
  • Iklan lowongan kerja ini disediakan gratis, kami tidak akan pernah meminta biaya baik secara langsung maupun perusahaan bersangkutan.
  • Segala transaksi yang terjadi saat Anda melamar dalam iklan Admin and Finance Staff - kantor Cabang Ambon-ACT Foundation di luar tanggung jawab kami.
  • Di situs kami ini terdapat link, berupa banner maupun text, ke situs lain. Kami tidak betanggungjawab atas isi dan akibat yang ditimbulkan dari situs-situs tersebut


Apakah lowongan Admin and Finance Staff - kantor Cabang Ambon-ACT Foundation jujur (bukan penipuan)?

Untuk mengecek apakah lowongan yang ditawarkan oleh ACT Foundation adalah asli (bukan palsu) berikut beberapa tipsnya:
  • Pastikan bahwa ACT Foundation adalah salah satu perusahaan kredibel dan terpercaya. Silakan mengecek di Google apakah perusahaan itu benar-benar ada. Cek juga review yang mungkin pernah tersedia dari karyawan ACT Foundation .
  • Berhati-hatilah dengan perusahaan yang hanya menggunakan SMS (termasuk aplikasi seperti whatsapp atau telegram) atau alamat email publik/gratisan (seperti @gmail atau @yahoo.com) sebagai media berkomunikasi. Perusahaan yang asli dan jujur biasanya akan menggunakan alamat email domain web perusahaan atau telepon kantor.
  • Jika Anda dimintai uang untuk alasan apapun, sebaiknya Anda tidak menghiraukan lowongan tersebut. Beberapa alasan yang digunakan adalah biaya formulir/surat perjanjian, biaya materai, biaya seragam, dan biaya training (pelatihan).
  • Pastikan bahwa lowongan yang Anda incar sesuai dengan judul dari lowongan ini, yaitu Admin and Finance Staff - kantor Cabang Ambon-ACT Foundation . Pastikan Anda tidak menjadi member MLM yang tidak jelas atau bisnis investasi yang mencurigakan.

Kategori Lowongan Kerja